NBCC International (NBCC-I) Branch Office
Policies and Procedures
NBCC Branch Offices
AGREEMENT for Founding NBCC-Italy
Respecting the following regulation
Mr Dr. Tom Clowson (Director of NBCC International)
and
Mr. Prof. Vincenzo Masini, (Director of Prepos)
Subscribing the foundation of NBCC Italy
This document outlines National Board for Certified Counselors, Inc. & Affiliates (NBCC) policies and procedures for branch offices. NBCC International (NBCC-I) is a division of NBCC. The Center for Credentialing in Education (CCE) is an affiliate of NBCC. Therefore, this document will refer to NBCC, NBCC-I and CCE.
Branch offices will conduct all NBCC and Affiliates business as directed by the NBCC President and CEO or authorized designate. These activities include but are not limited to the development of the NBCC International offices, National Certified Counselor (NCC) country specific certification programs, Mental Health Facilitator registration program, and Global Career Development Facilitator certification program.
NBCC International Responsibilities
1. Provide the necessary information and materials to assist branch offices and licensing partners in being successful in necessary training, communication, and development of the appropriate certification/registry/program(s).
2. Provide consultation, oversight and approval to the branch office for certification/registry/program(s) development. Consultation is not to exceed 500 hours per NCC certification, 60 hours per GCDF certification, or 60 hours per MHF registry program.
3. Review information for approval from the branch office and respond within a timely manner.
4. If deemed necessary by NBCC-I, conduct a site visit of the branch office headquarters.
5. In the case of the development of an NCC certification, provide oversight and consultation with respect to the work behavior study process.
6. Provide consultation with respect to marketing the certification/registry/program(s).
Branch Office Responsibilities
Subject to approval by NBCC-I, responsibilities for the branch offices include:
1. Develop the agreed upon certification/registry/program(s), as appropriate and per NBCC policy.
2. If appropriate to the development of counseling in the country where the branch office is located, coordinate and manage projects in cooperation with NBCC-I.
3. Form a professional relationship with counseling membership organizations and other organizations for the benefit of counseling in the branch office country location.
4. Subject to approval of NBCC International, choose a coordinator for the branch office. The coordinator will be a subcontractor or a consultant of NBCC International
5. Respond to inquiries regarding the work and development of the branch office.
6. Create a local NBCC web site or web pages regarding the work of the branch office with links to appropriate NBCC-I web sites such as NBCC (http://www.nbcc.org), NBCC International (http://www.nbccinternational.org), and CCE (Center for Credentialing in Education; http://www.cce-global.org).
7. When requested by NBCC-I, host staff, board members, and/or designated representatives at the branch office.
8. Recommend a licensing partner for the appropriate certification/registry/programs(s). Criteria to determine whether a potential partner has the ability to administer the certification/registry/programs(s) is listed under Licensing Partner Responsibilities. There may be times when the NBCC country office is the entity that will be administering the certification/registry/program(s). When this is the case, the NBCC country office will be responsible for the requirements outlined in the Licensing Partner Responsibilities. Specific requirements for the certification/registry/program(s) will be further outlined when NBCC International and the NBCC country office agree that the country office will be the administrator.
Budget
Branch offices may be designated a budget as agreed upon by the NBCC President or CEO or authorized designate and the appropriate designate for the branch office. For the first year of operation, the branch office will submit a yearly budget to NBCC International for approval before receiving funds and will submit a yearly report at the years’ end to document the disbursement of funds. The budget for all years following the initial year and the report for the subsequent year will be required before the branch office receives subsequent yearly funds.
In order to receive funds, branch offices will be required to open a bank account for business transactions between the branch office and NBCC-I that is accessible to the NBCC President and CEO or authorized designate. This must not be a personal account. The branch office must send monthly statements to NBCC-I and may be required to submit bank statements at other times, as requested.
Mutual Confidentiality and Non-Discolosure of Information
All staff assigned to a branch office must sign the attached Mutual Confidentiality and Non-Disclosure of Information.
Marks and Logos
The use of all NBCC owned marks and logos will be used by branch offices only with express prior written approval from NBCC International. Promotional items such as brochures, pamphlets and signs may be created and distributed by NBCC branch offices but only after prior approval from NBCC International. Promotional items must be translated to English for approval purposes.
The use of business cards and calling cards will be governed by a separate set of policies and procedures attached to this document.
Licensing Partner Responsibilities
Licensing partners must be able to prove the ability to organize and administer the certification/registry/program(s). Congruent with the licensing contract(s) and subject to approval by NBCC-I, responsibilities for the licensing partner include:
1. Maintain NBCC program policies related to certification/registry/program(s).
2. Designate the appropriate space and equipment needed to develop and administer the certification/registry/program(s) such as desk space, storage space, and IT equipment.
3. Designate the necessary staff needed to develop and administer the certification/registry/program(s), including IT support, needed to:
a. communicate with NBCC International regarding certification/registry/program(s) development;
b. conduct a work behavior analysis, if required;
c. market the certification/registry/programs(s);
d. distribute, receive, review, and respond to certification/registry/programs(s) applications;
e. manage certification/program renewal, if required;
f. distribute, receive, review, and respond to re-certification/re-registry applications, if required;
g. manage database of applicant, examination and certification/registry/programs(s) information and send to NBCC-I or CCE as required;
h. monitor continuing education, if required.
4. Create the mechanisms necessary to administer the certification/registry/programs(s) per NBCC policy. As applicable, these mechanisms may include the program(s), examination and recertification/re-registry application(s), ethical violations reporting and adjudication process, and the review procedures for certification/registry/program(s) application, continuing education providers and recertification/re-registry applications. Communicate with NBCC as per NBCC policy.
5. Create the requirements and administration mechanisms for incorporating an assessment, if required.
6. Respond to inquiries regarding the development and subsequent requirements of the certification/registry/programs. Send all appropriate communications and notifications regarding the certification/registry/program(s) to trainees, applicants, registrants and certificates, per NBCC policy.
7. As requested, produce documents and information to NBCC-I such as the corporate charter; list and background of current officers and directors; organizational chart; annual and quarterly financial statements; budgets, projections, cash flow and liquidity analysis, financial and expenditure plans; and any litigations, claims or proceedings within the past five years.
8. In the case of the creation of an NCC certification, complete the NBCC International program plan. In the case of the development of an MHF registration program, submit changes to the curriculum (for the purpose of localizing the curriculum) to NBCC-I for review and organize a training of trainers in that country. In the case of the development of a GCDF certification, localize the appropriate 20% of the NBCC-I curriculum, submit to CCE for review, and organize a master training in that country.
9. If appropriate, translate the MHF and/or GCDF curriculums to the local language.
10. If deemed necessary by NBCC-I, host representatives for a site visit.
11. With the assistance and oversight of NBCC International, develop and administer a marketing plan for the certification/registry/programs(s). Funds for marketing may be part of the branch office budget, if a budget is given to the branch office.
12. Pay NBCC-I for expenses related to the appropriate certification/registry/program(s). Depending on the project, fees could include:
a. curriculum license fees;
b. review fees;
c. travel and accommodation fees for trainers;
d. application fees;
e. certification fees;
f. examination fees;
g. recertification or reregistry renewal fees.
These fees will be negotiated with the licensing partner. The licensing partner must relay funds to the regional office or directly to NBCC-I (Greensboro, North Carolina) or NBCC-I-Europe (Geneva, Switzerland), according to the terms of the licensing contract. Revenue collected by an NBCC branch office will be deposited in the NBCC and Affiliates bank account in an appropriate bank in the country that the office is located in. These funds along with the NBCC office annual budget allocation will be available to offset the cost of conducting branch office business. A reconciliation of accounts will be prepared by the branch office and sent to the Director of Finance at NBCC headquarters quarterly.
13. Send required records to NBCC, NBCC-I, or CCE per NBCC policy. In addition, make records accessible to NBCC International if requested.
Mr. Prof. Vincenzo Masini Mr. Dr. Tom Clowson
NBCC International (NBCC-I) Branch Office
Policies and Procedures
NBCC Branch Offices
Questo documento delinea le politiche e le procedure per le succursali del National Board for Certified Counselors, Inc. & Affiliates (NBCC). NBCC International (NBCC-I) è una divisione di NBCC. Il Centro per assegnazione titoli Credentialing in Education (CCE) è una società affiliata di NBCC. Pertanto, il presente documento si riferisce sia a NBCC, che a NBCC-I ed a CCE.
Le filiali NBCC conducono tutte le attività in linea con il Presidente della NBCC e della CEO o un suo delegato autorizzato. Tali attività comprendono lo sviluppo delle attività del NBCC International, la Certificazione Nazionale dei Counselor (NCC), i programmi di certificazione specifici per paese, la registrazione del programma Mental Healt Facilitator, e il programma di certificazione Global Career Development Facilitator ma non si limitano solo a tali attività.
NBCC International: responsabilità
1. Fornire le necessarie informazioni e materiali per assistere le succursali e i partner autorizzati per il rilascio delle licenze di idoneità formativa, la comunicazione e lo sviluppo di adeguate certificazione / registrazione / programmi.
2. Fornire consulenza, supervisione e approvazione nello sviluppo alla succursale per lo sviluppo della certificazione / registrazione / programmi. Il consiglio è di non superare le 500 ore per la certificazione NCC, 60 ore per la certificazione GCDF, o 60 ore per la registrazione programma MHF.
3. Raccogliere informazioni per l'approvazione dalla succursale e rispondere in modo tempestivo.
4. Se ritenuto necessario dal NBCC-I, effettuare una visita in loco della succursale.
5. In caso di sviluppo di una certificazione NBCC, fornire supervisione e consultazione rispettando il processo di studio dello stile professionale
6. Fornire consulenza per quanto riguarda la commercializzazione di certificazione / registrazione /
programmi.
Responsabilità della succursale
Previa approvazione della NBCC-I, le responsabilità per le filiali comprendono:
1. Sviluppare il concordato di certificazione / registrazione / programma(i), a seconda dei casi e in rispetto della politica di NBCC.
2. Se necessario allo sviluppo del counseling nel paese in cui la succursale è situata, coordinare e gestire i progetti in collaborazione con NBCC-I.
3. Formare una relazione professionale con le organizzazioni di counseling e di altre organizzazioni locali per lo sviluppo del counseling nel paese in cui la filale è situata.
4. Previa approvazione delle NBCC internazionale, scegliere un coordinatore per la filiale. Il coordinatore sarà un subappaltatore o un consulente di NBCC Internazional
5. Rispondere alle richieste di informazioni per quanto riguarda il lavoro e lo sviluppo della filiale.
6. Creare un sito web locale NBCC o pagine web per quanto riguarda il lavoro della succursale con collegamenti adeguati ai siti web NBCC-I o NBCC (http://www.nbcc.org), NBCC International (http://www.nbccinternational. org), e CCE (Center for Credentialing in Education; http://www.cce-global.org).
7. Quando richiesto da NBCC-I, fornire il personale di accoglienza, membri del consiglio di amministrazione, e / o designati rappresentanti della filiale.
8. Raccomandare un partner in grado di fornire licenze appropriate per la concessione nel caso di certificazione / registrazione / programma (i). I criteri per determinare se un potenziale partner, ha la capacità di gestire la certificazione / registrazione / programmi sono elencati sotto Licensing Partner Responsabilità. L’ufficio NBCC locale è l'entità che somministra la certificazione / registrazione / programma (i) . Quando questo è il caso, l'ufficio NBCC ITALIA sarà responsabile per i requisiti delineati nel Licensing Partner Responsabilities. Requisiti specifici per la certificazione / registrazione / programma (i) saranno ulteriormente illustrati quando NBCC internazionale e la NBCC locale si accorderanno sul fatto che la filiale locale sarà amministratrice.
Budget
La succursale può presentare un budget, come concordato dal presidente NBCC o CEO o delegato autorizzato e specifico rappresentante della succursale. Per il primo anno di operatività, la filiale presenterà un budget annuale alla NBCC International per approvazione prima di ricevere i fondi e presenterà un bilancio annuale delle spese, a fine anno e documenterà lo sborso dei fondi. Il budget per gli anni successivi al primo e relativo bilancio spese, sarà richiesto prima che la succursale riceva i relativi fondi annuali.
Al fine di ricevere i fondi, gli uffici della succursale saranno tenuti ad aprire un conto bancario per le transazioni commerciali tra la filiale e NBCC-I, che sia accessibile al NBCC Presidente e CEO o delegato autorizzato. Questo non deve essere un account personale. La succursale deve inviare dichiarazioni mensili a NBCC-I ed è tenuta a presentare dichiarazioni bancarie in altri momenti, qualora richiesto richiesto.
Mutua riservatezza e di non diffusione delle informazioni
Tutto il personale assegnato a una filiale deve firmare l'allegato reciproco di riservatezza e di non divulgazione delle informazioni.
Marchi e Loghi
L'uso di tutte i loghi e marchi di proprietà NBCC saranno utilizzati dalla succursale solo con preventiva autorizzazione scritta da NBCC internazionale. Articoli promozionali, quali brochure, opuscoli e simboli possono essere creati e distribuiti da succursali NBCC ma solo dopo l'approvazione preliminare da NBCC internazionale. Articoli e/o materiali promozionali devono essere tradotti in inglese per l'approvazione. L'uso di biglietti da visita e carte telefoniche saranno disciplinati da un insieme di politiche e procedure allegate al presente documento.
Responsabilità filiali di rilascio licenze
I partner che rilasciano licenze, devono essere in grado di dimostrare la capacità di organizzare e
gestire la certificazione / registrazione / program . Nel rispetto del contratto di licenza e fatta salva l'approvazione da NBCC-I, le responsabilità per la concessione di licenze dei partner includono:
1. Mantenere politiche NBCC connesse al programma di certificazione / registrazione / programma(i).
2. Designare la spazio e le attrezzature necessarie per sviluppare e gestire la certificazione /
registrazione / programma(i) come uffici (scrivanie), lo spazio di archiviazione, e le attrezzature informatiche.
3. Designare il personale necessario allo scopo di sviluppare e gestire la certificazione /
registrazione / programma(i), compresi i supporti, necessari per:
a. comunicare con NBCC internazionale in materia di sviluppo certificazione / registrazione /
programma(i);
b. condurre una ricerca sullo stile di lavoro (della zona), se necessario;
c. vendere servizi di certificazione / registrazione / programma(i);
d. distribuire, ricevere, esaminare e rispondere alle richieste di certificazione / registrazione /
programma(i);
e. gestire il rinnovamento della certificazione o dei programmi, se necessario;
f. distribuire, ricevere, esaminare e rispondere alle domande ricertificazione/ri-registrazione, se
necessario;
g. gestire database di candidati, l'esame e la certificazione / registrazione / programmi le informazioni da inviare a NBCC-I o CCE ,come richiesto;
h. monitorare continuamente la formazione, se necessario.
4. Creare i meccanismi necessari per amministrare la certificazione / registrazione / programma(i)
In linea con la politica NBCC. Per quanto applicabile, questi meccanismi possono includere il programma(i), l'esame e la ricertificazione / ri-registrazione richiesta, la segnalazione di violazioni etiche e le procedura, e la revisione delle procedure per la certificazione / registrazione / programma(i) l'applicazione, la ricertificazione e / la ri-registrazione richieste fornitori di formazione continua. Comunicare con NBCC anche per la definizione della linea politica.
5. Creare i requisiti ed meccanismi di amministrazione per inserire un processo di valutazione, ove richiesto o necessario.
6. Rispondere alle richieste di informazioni in materia di sviluppo e dei relativi requisiti di certificazione / registrazione / programmi. Inviare tutte le corrette e necessarie comunicazioni e le notifiche per quanto riguarda la certificazione / registrazione / program (i) ai tirocinanti, ai candidati, ai dichiaranti e certificati, come da politica NBCC.
7. Come richiesto, produrre i documenti e le informazioni per NBCC-I, come la carta aziendale; elenco completo di formazione degli attuali funzionari e direttori; organigramma; rendiconti finanziari annuali e trimestrali; budgets, proiezioni, il flusso di cassa e analisi di liquidità , i piani finanziari e delle spese; e le eventuali controversie, reclami o procedimenti negli ultimi cinque anni.
8. Nel caso della creazione di una certificazione NCC, completare il piano del programma NBCC International. In caso di sviluppo di un programma di registrazione MHF, presentare le modifiche al
programma (al fine di localizzare il curriculum) a NBCC-I per la revisione e organizzare un corso di
formazione ai formatori in quel paese. Nel caso dello sviluppo di una certificazione GCDF, adeguare entro un margine del 20% il curriculum formativo NBCC-I, sottoporre al CCE per la revisione, e organizzare un master di formazione in tale paese (per i formatori).
9. Se necessario, tradurre i curricula MHF e / o GCDF in lingua locale.
10. Se ritenuto necessario dal NBCC-I, accogliere rappresentanti per una visita in loco.
11. Con l'assistenza e la supervisione del NBCC internazionale, sviluppare e gestire un piano di
marketing per la certificazione / registrazione / programmi . Fondi per la commercializzazione può essere parte del budget di filiale, se un budget è viene concesso alla filiale.
12. Pagare NBCC-I per le spese relative alla certificazione del caso / Registro / programmi. A
seconda del progetto, le tariffe potrebbero comprendere:
a. tariffe di abilitazione curriculum;
b. revisione e aggiornamenti tariffe;
c. spese di viaggio e di alloggio per i formatori;
d. spese di impiego (materiali);
e. spese di certificazione;
f. tasse d'esame;
g. spese ricertificazione o riregistrazione.
Tali diritti saranno negoziati con i partner di licenza. Il partner di erogazione licenza deve ritrasferire i fondi all'ufficio regionale o direttamente al NBCC-I (Greensboro, North Carolina) o NBCC-I-Europa (Ginevra, Svizzera), secondo i termini del contratto di licenza. Le entrate riscosse da una filiale NBCC saranno depositate nei conti bancari di NBCC e/o Affiliati di una appropriata banca del paese in cui l'ufficio è situato. Questi fondi insieme a quelli delle allocazioni dei budget annuali delle filiali NBCC saranno disponibili a compensare il costo di gestione delle attività di filiale. Le rendocontazioni saranno preparate dalla filiale ed inviate al direttore delle finanze NBCC, trimestralmente.
13. Inviare registrazioni richieste a NBCC, NBCC-I, o CCE come da politica NBCC. Inoltre,
rendere accessibili le registrazioni ad NBCC International, se richiesto.
Vincenzo Masini per PREPOS
Mr. Prof. Vincenzo Masini Date_04/04/09_
Mr Dr. Tom Clowson Date_15/04/09_